Диаграмите и графиките са визуални елементи, които са полезни за визуализиране на данни. Те позволяват на вас или вашата аудитория да видите неща като обобщение, модели или тенденции с един поглед. Ето как да създадете диаграма, обикновено наричана диаграма, в Microsoft Excel.
Как да създадете диаграма или графика в Excel
Excel предлага много видове диаграми, от фунийни диаграми до лентови диаграми до диаграми с водопад. Можете да прегледате препоръчаните диаграми за избор на данни или да изберете конкретен тип. И след като диаграмата е създадена, можете да я персонализирате с всякакви опции.
Започнете, като изберете данните, които искате да използвате за вашата диаграма. Отидете в раздела Вмъкване и секцията Графика на лентата. След това можете да използвате предложена диаграма или да изберете такава сами.
Изберете препоръчана диаграма
Можете да видите какви типове диаграми предлага Excel, като щракнете върху „Препоръчани диаграми“.
Под раздела Препоръчани диаграми в прозореца можете да прегледате съветите отляво и да ги прегледате отдясно. Ако искате да използвате диаграма, която виждате, изберете я и щракнете върху „OK“.
Изберете вашата диаграма
Ако предпочитате сами да изберете диаграма, щракнете върху раздела Всички диаграми в горната част на прозореца. Ще видите видовете, изброени вляво. Изберете един, за да видите стиловете за този тип диаграма вдясно. За да използвате такъв, изберете го и щракнете върху „OK“.
Друг начин да изберете типа диаграма, която искате да използвате, е да я изберете в секцията Графики на лентата.
Има падаща стрелка до всеки тип диаграма, за да изберете стил. Например, ако изберете колонна или лентова диаграма, можете да изберете 2D или 3D колона или 2D или 3D лента.
Независимо от това как изберете диаграмата, която искате да използвате, тя ще се появи директно на листа, след като я изберете.
Оттам можете да персонализирате всичко - от цветовете и стила до елементите, които се показват на диаграмата.
СВЪРЗАНИ: Как да създадете лентова диаграма в Microsoft Excel
Как да персонализирате диаграма или графика в Excel
Точно както има няколко начина да изберете типа диаграма, която искате да използвате в Excel, има няколко начина да я персонализирате. Можете да използвате раздела Дизайн на диаграма, страничната лента Форматиране на диаграма, а в Windows можете да използвате удобните бутони вдясно от диаграмата.
Използвайте раздела Графичен дизайн
За да видите раздела Графичен дизайн, изберете графиката. След това ще видите много инструменти на лентата за добавяне на елементи на диаграма, промяна на оформлението, цветове или стил, избор на различни данни и промяна на редове и колони.
Ако смятате, че различен тип диаграма би работил по-добре за вашите данни, просто щракнете върху „Промяна на типа на диаграмата“ и ще видите същите опции, както при създаването на диаграмата. Например, можете лесно да превключвате между колонна диаграма и комбинирана диаграма.
Използвайте страничната лента на диаграмата за форматиране
За да персонализирате шрифт, размер, разположение, граница, серия и оси, страничната лента е вашата отправна точка. Щракнете двукратно върху диаграмата или щракнете с десния бутон и изберете „Форматиране на област на диаграмата“ от контекстното меню. За да работите с различните области на диаграмата, отидете в горната част на страничната лента.
СВЪРЗАНИ: Как да заключите позицията на диаграма в Excel
Щракнете върху „Опции на диаграмата“ и ще видите три раздела за запълване и линия, ефекти и размер и свойства. Те се прилагат към основата на вашата диаграма.
Щракнете върху стрелката за падащо меню до Опции на диаграмата, за да изберете конкретна част от диаграмата. Можете да изберете елементи като хоризонтална или вертикална ос, площ на графиката или серия от данни.
Щракнете върху „Опции за текст“ в която и да е от областите с опции на диаграмата по-горе и разделите на страничната лента ще се променят на Текстово запълване и очертание, Текстови ефекти и Текстово поле.
За каквато и област да работите, всеки раздел има своите опции директно под него. Просто разгънете, за да персонализирате този конкретен обект.
Например, ако решите да създадете диаграма на Парето, можете да персонализирате линията на Парето с тип, цвят, прозрачност, ширина и други.
Използвайте опциите за графика в Windows
Ако използвате Excel на Windows, ще получите бонус от три полезни бутона вдясно, когато изберете диаграмата. Отгоре надолу имате елементите на диаграмата, стиловете на диаграмата и филтрите на диаграмите.
Графични елементи - Добавяне, премахване или позициониране на елементи на диаграмата, като заглавия на оси, етикети на данни, линии на мрежата, линии на тренда и легенди.
графични стилове - Изберете тема за вашата диаграма с различни ефекти и фонове. Или изберете цветова схема от монохромните и цветни цветови палитри.
Графични филтри : За да видите определени части от данните на диаграмата, можете да използвате филтри. Поставете отметка в квадратчетата под Серия или Категории и щракнете върху „Прилагане“ в долната част, за да актуализирате диаграмата, за да включва само вашите селекции.
Забележка: Филтрите за диаграми са налични само за някои типове диаграми.
Надяваме се това ръководство да ви помогне да започнете страхотно с вашата диаграма. И ако използвате Таблици в допълнение към Excel, научете как да създадете диаграма и в Google Таблици.
Какво мислиш?
