Microsoft Teams е чудесен за съвместна работа по документи, но намирането на файлове отново може да бъде трудно. За щастие Teams съхранява файлове в логическа структура на специален сайт на SharePoint. Ето как да влезете в този сайт и да намерите вашите файлове.
Когато създавате екип в Microsoft Teams, той идва с канал „Общ“ по подразбиране.
В този канал има три предварително дефинирани раздела: Публикации, Файлове и Wiki.
Всички файлове, които споделяте в разделите „Публикации“, се качват в Microsoft Teams и са налични в раздела „Файлове“.
Тази структура е по подразбиране за всеки канал, който създавате, като този канал „Политики“, който добавихме.
В допълнение към прегледа на файловете, които сте споделили в раздела „Публикации“, можете също да добавяте нови файлове, да качвате съществуващи файлове или да плъзгате и пускате файлове в раздела „Файлове“.
Зад кулисите всички тези файлове се съхраняват на специален сайт на SharePoint за екипа. Всеки път, когато създавате нов екип, се създава нов сайт на SharePoint за съхраняване на вашите файлове.
За достъп до този сайт отидете в раздела „Файл“ и щракнете върху „Отваряне в SharePoint“. В зависимост от размера на вашия екран може да се наложи да щракнете върху иконата на менюто с три точки, за да получите достъп до опцията.
Това ще отвори сайта на SharePoint, прикрепен към екипа. (Може да се наложи първо да влезете в SharePoint с данните за вашия акаунт в Microsoft.) Ще видите името на вашия екип, името на канала и документите, запазени в този канал.
Ако щракнете върху опцията „Документи“ в лявото меню, ще се покажат всички папки в тази библиотека. Има една папка за всеки канал във вашия екип.
Щракнете двукратно върху една от папките, за да я отворите. Можете да добавяте, редактирате и изтривате документи в SharePoint точно както в Microsoft Teams и всички промени, които правите, ще бъдат синхронизирани с раздела „Файлове“ във вашия екипен канал.
Какво мислиш?
